Недавно ФНС в специальном письме обнародовал форму абсолютно нового во всех смыслах этого слова «универсального корректировочного документа». Да, событие было ожидаемым, но это не умаляет его значимости. Остаётся только разобраться в том, где именно применять УКД, и как заполняется новый документ. Первое, что стоит вычислить – что именно представляет собой предложенный налоговиками документ, как с ним работать сотрудникам бухгалтерии, и в чём именно актуальна эта новинка. Напоминаем, что это далеко не первый «универсал», применяемый в документообороте при отгрузке товаров. Раньше оформлять счёт-фактуры и передаточные документы было не обязательно, поскольку всё необходимое вносилось в единый универсальный передаточный документ. Фактически, УКД представляет собой объединённые в одном документе корректировочную счет-фактуру, к которому привязана сделка, и первичный документ. Использовать УКД могут все желающие, да и предлагаемая форма скорее рекомендация, нежели обязанность. В принципе, её можно и не использовать, но применение УКД даёт некоторые преимущества, например: - право не применять УКД, а по старинке заполнять отдельно корректировочные счета-фактуры и первичные документы. - использовать собственную форму документа, который объединит в себе все показатели корректировочного счета-фактуры и первичного документа, в удобном вам виде. - возможность перейти в любое время на утверждённую и рекомендованную форму УКД. Документ должен состоять из двух частей: дублирующегося и подчёркнутого жирной чертой формы корректировочного счета-фактуры и подтверждающего согласие сторон на изменение стоимости отгружаемого товара первичного документа. В первой части должны стоять подписи руководства, главного бухгалтера и ИП (если это участник сделки). В тех случаях, когда УКД используется в роли первичного документа, подписываться стоит внизу документа. Причём, несмотря на то, что в документе предусмотрено место под печати, их можно ставить или нет. Не заверение документа печатями не является причиной для отказа в предоставлении вычета по НДС. Также, необязательны для заполнения такие графы: А – для удобства поиска позиции и Б – для идентификации товара.
Ваши расходы на бухгалтерию стали неподъемными? Компания Арита-Аудит осуществляет безупречное бухгалтерское обслуживание организаций по привлекательным ценам! Обратившись к нам, Вы сможете получить высококачественные бухгалтерские услуги в Москве от лучших специалистов в сфере бухучета и аудита! Начните сокращать издержки на бухгалтерию прямо сейчас! 1й месяц обслуживания бесплатно!